La comptabilité en e-commerce : tout ce qu'il faut savoir

La comptabilité en e-commerce vous semble plus complexe que celle d’une activité classique ? Entre les ventes en ligne, les moyens de paiement, la TVA et les plateformes, il est facile de s’y perdre et de faire des erreurs coûteuses. Pourtant, une comptabilité bien maîtrisée reste un levier clé pour piloter votre boutique en ligne et sécuriser votre activité.

Que vous lanciez votre e-commerce ou que vous vendiez déjà depuis plusieurs mois, vous devez comprendre vos obligations comptables et savoir comment organiser vos chiffres simplement. Dans cet article, vous découvrirez les règles essentielles, les points de vigilance et les bonnes pratiques pour gérer efficacement la comptabilité de votre e-commerce.

Qu’est-ce que l’e-commerce ?

L'e-commerce, ou commerce électronique, représente l'ensemble des transactions réalisées en ligne via internet. Cela inclut l'achat et la vente de biens ou de services à travers des plateformes numériques, qu'il s'agisse de grandes boutiques en ligne ou de plus petites entreprises qui utilisent leurs propres sites web.

L’importance de la comptabilité en e-commerce

Lorsque vous exercez une activité commerciale, la gestion comptable est incontournable, et l’e-commerce n’échappe pas à cette règle. Comme toute autre entreprise, vous êtes tenu de tenir une comptabilité rigoureuse et de remplir une liasse fiscale complète, ce qui fait partie des obligations comptables.

Cependant, il existe une exception qui vous permet d’être exonéré de cette gestion comptable en fonction de la forme juridique choisie. En effet, si vous optez pour le statut de micro-entreprise et que votre chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 91 000 euros, vous n’êtes pas soumis aux mêmes exigences comptables.

En revanche, si vous choisissez une autre forme juridique, vous devrez respecter les obligations prévues par l’article L123-12 du Code du commerce. Cela implique de tenir une comptabilité et de transmettre chaque année une liasse fiscale à l’administration, comprenant un compte de résultat, un bilan annuel, ainsi que d’autres documents complémentaires.

Obtenir le compte de vos résultats

Afin de pouvoir obtenir vos comptes de résultats, vous devez lister vos entrées et vos sorties d’argent par ordre chronologique. Ensuite, vous pourrez procéder au bilan annuel. Un bilan annuel ne peut être effectué sans avoir fait la démarche mentionnée en amont. Une fois le bilan effectué, vous aurez alors accès aux indicateurs de l’équilibre financier de votre entreprise.

Faire le choix d’un outil de comptabilité et de gestion en e-commerce

Afin de pouvoir réaliser la comptabilité d’une entreprise e-commerce, il est fortement recommandé par nos équipes d’avoir recours à une comptabilité qui est également effectuée en ligne. Il existe une multitude d’outils, de logiciels et d’entreprises en ligne qui proposent des services et des fonctionnalités comptables de qualité. 

Néanmoins, lorsqu’il s’agit d’une entreprise d’e-commerce, il vous revient de trouver l’outil en ligne qui sera le mieux adapté à votre activité. Afin de mieux faire votre choix, vous devrez pouvoir tenir compte des éléments de la gestion des plateformes et des publicités en ligne, de l'écriture comptable et de l’expérience utilisateur. 

Gestion des plateformes et des publicités en ligne

Lorsque vous vous lancez dans la vente en ligne, vous aurez à effectuer des publicités, vous devrez marquer votre présence sur les marketplaces à l’instar de Cdiscount et Amazon ou marquer votre présence sur des sites personnels à forte influence publicitaires.

Sans surprise, ceci va donc engendrer des dépenses. La totalité de ces dépenses doit impérativement être enregistrée dans votre comptabilité. C’est ici que se trouve tout l'intérêt des logiciels de comptabilité qui vous permettront d’obtenir des gains de temps. De ce fait, vous aurez la possibilité d’évaluer la rentabilité de chacune de vos dépenses en temps réel et de prendre des décisions en conséquence.

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Tenir compte des écritures comptables

Lorsque vous allez faire le choix de l’outil comptable qui vous accompagnera au cours de votre carrière, vous devez tenir compte de l’écriture comptable. Il serait intéressant d’opter pour un outil qui se synchronise de manière automatique avec votre compte bancaire et avec les plateformes de ventes e-commerce auxquelles vous serez rattaché. 

Ainsi, toute saisie manuelle vous sera évitée. Mais ce n’est pas tout. En optant pour un tel outil, les opérations que vous réalisez sont directement imputées sur le bon compte en comptabilité. De plus, la TVA est automatiquement considérée. Notez également qu’une plateforme en ligne vous permet d’avoir accès à votre comptabilité en temps réel.

Tenir compte de l’expérience utilisateur 

Dans l’idéal, l'outil choisi doit être multicanal. C’est-à-dire, doit pouvoir exister non seulement au format d’un site internet, mais aussi sous forme d’application mobile accessible à tout moment. Il est important de garder à l'esprit que plus l’expérience utilisateur est fluide, plus vous gagnerez en temps et en facilité quant à la gestion de votre comptabilité.

Si aujourd’hui, les applications mobiles semblent prendre le dessus sur les sites internet, il n’en demeure pas moins que les sites internet offrent de meilleures conditions de travail et de fluidité.

Clementine.fr : votre expert-comptable pour votre e-commerce

Afin de mieux optimiser votre comptabilité en tant qu’e-commerçant, il existe des fonctionnalités primordiales qui vous sont proposées chez Clementine.fr. Tout ceci dans le but de vous permettre de bénéficier d’une tenue comptable quotidienne parfaite. Ainsi, nous vous permettons de : 

• Synchroniser toutes vos opérations bancaires. Le tout auprès d’une multitude de banques. Que celles-ci soient des banques en ligne ou des banques traditionnelles

• Synchroniser vos justificatifs par le biais d’un transfert par e-mail ou par la prise d’une photo

• Faire apparaître vos notes de frais de manière intuitive afin de vous permettre de suivre votre compte courant associé

• Préparer des déclarations fiscales et des bilans directement au sein de notre application mobile spécialement développée en interne

• Faciliter vos prises de décisions via la mise en place d'un compte de résultat et d’un tableau de bord

• Avoir recours à une équipe d’experts spécialisée dans la création d’entreprise et à la gestion comptable. De plus, nos comptables ne sont jamais bien loin de vous

• Synchroniser directement sur la plateforme vos factures de ventes des plateformes e-commerces comme PrestaShop et WooCommerce en comptabilité d’engagement

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